엑셀 같은 값 찾기

목차

• 조건부 서식으로 중복 값 찾기
• COUNTIF 함수로 중복 값 개수 세기
• 피벗 테이블로 중복 데이터 분석하기
• VLOOKUP 함수로 중복 값 찾기
• 실생활 예시: 학생 성적 관리
• 마치며

 

안녕하세요, 여러분! 오늘은 엑셀에서 같은 값을 찾는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀은 데이터를 관리하고 분석하는 데 매우 유용한 도구인데요, 그중에서도 중복된 값을 찾는 기능은 특히 중요합니다. 왜냐하면 중복된 데이터는 분석의 정확성을 떨어뜨릴 수 있기 때문이죠. 그럼, 엑셀에서 같은 값을 찾는 다양한 방법을 함께 살펴볼까요?

조건부 서식으로 중복 값 찾기

먼저, 조건부 서식을 활용하여 중복된 값을 찾아보겠습니다. 이 방법은 데이터 범위 내에서 중복된 값을 색상으로 강조하여 쉽게 식별할 수 있도록 도와줍니다.

1. 데이터 범위 선택: 중복 값을 찾고자 하는 셀 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. 조건부 서식 메뉴 열기: 엑셀 상단의 ''홈'' 탭으로 이동한 후, ''조건부 서식'' 버튼을 클릭합니다.
3. 중복 값 강조 규칙 설정: ''셀 강조 규칙'' 메뉴에서 ''중복 값''을 선택합니다.
4. 서식 지정: 나타난 대화 상자에서 중복 값을 강조할 색상을 선택한 후, ''확인'' 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 선택한 범위 내에서 중복된 값이 지정한 색상으로 강조 표시됩니다. 예를 들어, 학생들의 시험 점수 목록에서 같은 점수를 받은 학생들을 쉽게 확인할 수 있습니다.

분석 도구와 함께 작업하는 인물들

COUNTIF 함수로 중복 값 개수 세기

다음으로, COUNTIF 함수를 사용하여 특정 값이 몇 번 나타나는지 확인해보겠습니다. 이 함수는 지정한 범위에서 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세어줍니다.

1. 도움말 열 추가: 데이터 옆에 새로운 열을 추가하고, 이 열의 첫 번째 셀에 다음과 같은 COUNTIF 함수를 입력합니다.예를 들어, A열에 데이터가 있고, B열에 COUNTIF 함수를 사용할 경우:
2.  
   =COUNTIF($A$2:$A$100, A2)
3.  
   =COUNTIF(데이터범위, 기준값)
4. 함수 복사: 첫 번째 셀에 입력한 함수를 아래로 드래그하여 나머지 셀에 적용합니다.

이렇게 하면 각 값이 데이터 범위 내에서 몇 번 나타나는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 분포나 특정 값의 빈도를 파악할 수 있습니다.

캐릭터가 데이터를 분석하는 모습

피벗 테이블로 중복 데이터 분석하기

피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 데 매우 유용한 도구입니다. 이를 활용하여 중복된 데이터를 효율적으로 분석할 수 있습니다.

1. 데이터 범위 선택: 분석할 데이터 범위를 선택합니다.
2. 피벗 테이블 삽입: ''삽입'' 탭에서 ''피벗 테이블''을 선택합니다.
3. 피벗 테이블 필드 설정: 나타난 피벗 테이블 필드 창에서 중복 여부를 확인할 열을 ''행'' 영역에, 해당 열을 다시 ''값'' 영역에 드래그합니다. 이때, 값 필드의 요약 값을 ''개수''로 설정합니다.

이렇게 하면 각 값이 데이터 범위 내에서 몇 번 나타나는지 요약된 표로 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 제품 판매 데이터에서 각 제품이 몇 번 판매되었는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

데이터 분석을 위한 사람들

VLOOKUP 함수로 중복 값 찾기

VLOOKUP 함수는 특정 값을 기준으로 다른 열의 값을 찾아주는 함수입니다. 이를 활용하여 중복된 값을 찾아볼 수 있습니다.

1. 도움말 열 추가: 데이터 옆에 새로운 열을 추가하고, 이 열의 첫 번째 셀에 다음과 같은 VLOOKUP 함수를 입력합니다.예를 들어, A열에 데이터가 있고, B열에 VLOOKUP 함수를 사용할 경우:
2.  
   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, $A$2:$A$100, 1, FALSE)), 없음, 중복)
3.  
   =IF(ISNA(VLOOKUP(찾을값, 데이터범위, 열번호, FALSE)), 없음, 중복)
4. 함수 복사: 첫 번째 셀에 입력한 함수를 아래로 드래그하여 나머지 셀에 적용합니다.

이렇게 하면 각 값이 데이터 범위 내에서 중복되는지 여부를 확인할 수 있습니다. ''중복''으로 표시된 값은 데이터 내에서 중복되는 값이며, ''없음''으로 표시된 값은 고유한 값입니다.

데이터 표를 들고 있는 여성

실생활 예시: 학생 성적 관리

예를 들어, 한 반의 학생들의 시험 점수를 엑셀로 관리한다고 가정해봅시다. 이때, 같은 점수를 받은 학생들을 확인하여 추가적인 지도가 필요한 학생들을 파악하고자 합니다.

1. 데이터 입력: 학생들의 이름과 점수를 엑셀에 입력합니다.
2. 조건부 서식 적용: 위에서 설명한 조건부 서식을 사용하여 중복된 점수를 가진 학생들의 점수를 강조 표시합니다.
3. COUNTIF 함수 적용: 각 점수가 몇 번 나타나는지 COUNTIF 함수를 사용하여 확인합니다.

이를 통해 같은 점수를 받은 학생들을 쉽게 파악하고, 필요한 경우 추가 지도를 제공할 수 있습니다.

다양한 데이터 작업자

마치며

오늘은 엑셀에서 같은 값을 찾는 다양한 방법에 대해 알아보았습니다. 조건부 서식, COUNTIF 함수, 피벗 테이블, VLOOKUP 함수 등 여러 가지 방법을 활용하여 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있습니다. 이러한 기능들을 잘 활용하면 데이터 작업이 훨씬 수월해질 것입니다. 엑셀을 통해 데이터 분석의 재미를 느껴보세요!

---

 

엑셀 행과 열 쉽게 구분하는 방법 알아보기

 

 

엑셀 sumif 함수 사용법

 

엑셀$의미 알아보기