파워포인트 쪽 번호 매기기 방법

목차

• 슬라이드에 기본 페이지 번호 삽입하기
• 첫 번째 슬라이드에 번호 숨기기
• 페이지 번호 위치 변경하기
• 전체 슬라이드 수 함께 표시하기
• 페이지 번호 서식 변경하기
• 특정 슬라이드에서 번호 제거하기
• 슬라이드 번호가 나타나지 않을 때
• 마무리하며

 

안녕하세요, 여러분! 오늘은 파워포인트에서 슬라이드에 쪽 번호를 매기는 방법에 대해 알아보겠습니다. 프레젠테이션을 하다 보면 슬라이드 번호가 필요할 때가 많죠? 특히 청중이 슬라이드 순서를 따라가기 쉽게 하려면 필수적입니다. 그럼, 어떻게 하면 깔끔하게 페이지 번호를 넣을 수 있을지 함께 살펴보아요!

슬라이드에 기본 페이지 번호 삽입하기

가장 기본적인 방법부터 시작해볼까요? 파워포인트에서 제공하는 기능을 활용하면 손쉽게 페이지 번호를 삽입할 수 있습니다.

1. 파워포인트 파일 열기: 먼저 번호를 매기고 싶은 프레젠테이션을 엽니다.
2. ''삽입'' 탭 선택: 상단 메뉴에서 ''삽입'' 탭을 클릭합니다.
3. ''머리글/바닥글'' 선택: ''텍스트'' 그룹에서 ''머리글/바닥글'' 버튼을 클릭하세요.
4. 슬라이드 번호 체크: 나타나는 창에서 ''슬라이드 번호'' 옵션을 선택합니다.
5. 모두 적용 클릭: 모든 슬라이드에 번호를 넣으려면 ''모두 적용'' 버튼을 누르세요.

이렇게 하면 각 슬라이드의 우측 하단에 자동으로 번호가 매겨집니다. 참 쉽죠?

비즈니스 분석 발표 장면

첫 번째 슬라이드에 번호 숨기기

가끔 첫 번째 슬라이드는 제목 페이지로 사용되어 번호를 표시하고 싶지 않을 때가 있어요. 그럴 땐 이렇게 해보세요:

1. ''머리글/바닥글'' 창 열기: 위에서 설명한 방법대로 ''머리글/바닥글'' 창을 엽니다.
2. ''제목 슬라이드에는 표시 안 함'' 선택: 해당 옵션을 체크합니다.
3. ''모두 적용'' 클릭: 설정을 적용합니다.

이제 첫 번째 슬라이드에는 번호가 나타나지 않을 거예요. 깔끔하죠?

데이터 분석 차트 설명

페이지 번호 위치 변경하기

번호의 위치를 바꾸고 싶다면? 물론 가능합니다!

1. 슬라이드 마스터 열기: ''보기'' 탭에서 ''슬라이드 마스터''를 선택합니다.
2. 번호가 있는 텍스트 상자 선택: 바닥글 영역에 있는 슬라이드 번호 텍스트 상자를 클릭합니다.
3. 위치 이동: 원하는 위치로 드래그하거나 크기를 조절하세요.
4. 슬라이드 마스터 닫기: ''슬라이드 마스터 닫기''를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

이제 모든 슬라이드에서 번호가 원하는 위치에 나타날 거예요. 디자인 감각을 발휘해보세요!

통합 데이터 대시보드

전체 슬라이드 수 함께 표시하기

슬라이드 번호를 ''현재 슬라이드 번호/전체 슬라이드 수'' 형태로 표시하고 싶으신가요? 예를 들어 ''3/15''처럼요. 아쉽게도 파워포인트에서는 자동으로 전체 슬라이드 수를 계산해주지 않아요. 하지만 걱정 마세요! 수동으로 설정하는 방법이 있습니다.

1. 슬라이드 마스터 열기: ''보기'' 탭에서 ''슬라이드 마스터''를 엽니다.
2. 텍스트 상자 추가: ''삽입'' 탭에서 ''텍스트 상자''를 선택하고 원하는 위치에 그립니다.
3. 슬라이드 번호 삽입: 텍스트 상자 안에 커서를 두고 ''삽입'' 탭에서 ''슬라이드 번호''를 클릭합니다.
4. 전체 슬라이드 수 입력: 슬라이드 번호 뒤에 ''/전체 슬라이드 수''를 직접 입력합니다. 예를 들어, 총 20장의 슬라이드가 있다면 ''1/20''처럼요.
5. 슬라이드 마스터 닫기: 변경 사항을 저장하고 슬라이드 마스터를 닫습니다.

이 방법의 단점은 슬라이드를 추가하거나 삭제할 때마다 전체 슬라이드 수를 직접 수정해야 한다는 점이에요. 하지만 청중에게는 훨씬 더 명확한 정보를 제공할 수 있답니다.

문서 기반 데이터 분석 화면

페이지 번호 서식 변경하기

번호의 서식을 바꾸고 싶으신가요? 글꼴, 색상, 크기 등을 조절하여 프레젠테이션의 디자인과 어울리게 만들 수 있어요.

1. 슬라이드 마스터 열기: ''보기'' 탭에서 ''슬라이드 마스터''를 선택합니다.
2. 슬라이드 번호 텍스트 상자 선택: 바닥글 영역의 번호가 들어있는 텍스트 상자를 클릭합니다.
3. 서식 변경: 원하는 글꼴, 크기, 색상 등을 설정합니다.
4. 슬라이드 마스터 닫기: 변경 사항을 저장하고 닫습니다.

이렇게 하면 모든 슬라이드의 번호가 통일된 서식으로 나타납니다. 디자인 통일감이 살아나겠죠?

시각화된 분석 도구 활용

특정 슬라이드에서 번호 제거하기

어떤 슬라이드에서는 번호를 표시하고 싶지 않을 때가 있어요. 예를 들어, 동영상이 전체 화면으로 들어가는 슬라이드나 특별한 디자인이 필요한 경우죠.

1. 해당 슬라이드 선택: 번호를 제거하고 싶은 슬라이드를 클릭합니다.
2. ''머리글/바닥글'' 창 열기: ''삽입'' 탭에서 ''머리글/바닥글''을 선택합니다.
3. ''슬라이드 번호'' 체크 해제: 해당 옵션의 체크를 해제합니다.
4. ''적용'' 클릭: ''모두 적용''이 아닌 ''적용'' 버튼을 눌러 선택한 슬라이드에만 적용합니다.

이제 선택한 슬라이드에서는 번호가 나타나지 않을 거예요. 유연하게 활용해보세요!

인포그래픽 학습 장면

슬라이드 번호가 나타나지 않을 때

모든 설정을 했는데도 슬라이드 번호가 보이지 않는다면? 당황하지 마세요. 몇 가지 확인해볼 사항이 있습니다.

1. 슬라이드 마스터 확인: 슬라이드 마스터에서 번호가 들어갈 텍스트 상자가 있는지 확인하세요.
2. 번호 색상 확인: 번호의 색상이 배경색과 동일하여 보이지 않을 수 있으니, 대비되는 색상으로 변경해보세요.
3. 레이어 순서 확인: 다른 개체나 이미지가 번호를 가리고 있을 수 있으니, 번호 텍스트 상자를 맨 앞으로 가져와 보세요.

이렇게 하나씩 점검해보면 문제를 해결할 수 있을 거예요.

시각적 데이터 리포트 발표

 

 

추가 팁: 슬라이드 번호 활용의 다양화

프레젠테이션에 슬라이드 번호를 단순히 삽입하는 것 외에도, 다양한 활용법을 적용하면 발표의 전문성과 효율성을 높일 수 있습니다. 아래의 팁들을 참고해보세요.

1. 커스텀 템플릿에 슬라이드 번호 적용하기
   한 번 설정한 슬라이드 번호의 서식과 위치를 회사나 개인의 커스텀 템플릿에 저장해두면, 새로운 프레젠테이션에서도 일관된 디자인을 쉽게 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 매번 기본 설정을 다시 하지 않아도 되어 작업 효율성이 크게 향상됩니다.
2. 하이퍼링크와 연동하여 목차 구성하기
   슬라이드 번호를 활용해 프레젠테이션의 목차를 구성한 후, 각 번호에 하이퍼링크를 설정하면 발표 중 청중이나 발표자가 특정 슬라이드로 빠르게 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 목차 슬라이드에서 원하는 번호를 클릭하면 해당 슬라이드로 바로 이동하도록 설정하면 내비게이션 도구로서의 역할을 효과적으로 수행할 수 있습니다.
3. 인쇄용 자료와 핸드아웃 제작 시 활용하기
   슬라이드 번호가 포함된 프레젠테이션을 인쇄 자료나 핸드아웃으로 제공하면, 청중이 발표 내용을 복기하거나 특정 부분을 다시 찾아볼 때 매우 유용합니다. 인쇄 시에는 슬라이드 번호 외에도 각 슬라이드의 제목이나 간단한 요약을 추가해두면, 자료의 활용도가 더욱 높아집니다.
4. 디자인 통일성과 시각적 효과 고려하기
   슬라이드 번호의 색상, 폰트, 크기, 위치 등은 전체 프레젠테이션의 디자인과 조화를 이루어야 합니다. 슬라이드 마스터를 이용하여 전체 슬라이드에 동일한 서식을 적용하면, 디자인의 일관성을 유지할 수 있으며, 번호가 자연스럽게 배경이나 다른 요소와 어우러지도록 조정할 수 있습니다.
5. 동적 업데이트 자동화 도구 활용하기
   전체 슬라이드 수를 표시할 때, 슬라이드 추가나 삭제로 인해 번호가 변경되는 경우 수동으로 수정하는 번거로움을 줄이기 위해, 일부 고급 애드인(add-in) 도구를 활용할 수 있습니다. 이러한 도구는 슬라이드 수 변경 시 자동으로 업데이트해주어, 항상 최신 상태를 유지할 수 있도록 도와줍니다.

 

2025.04.02 - [컴퓨터] - 프레젠테이션 머리글/바닥글 기능

 

 

 

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