엑셀원단위절사함수 사용법 및 활용 팁

📌 목차

안녕하십니까? 오늘은 MS 엑셀에서 매우 유용하게 사용되는 “엑셀원단위절사함수”에 대하여 자세히 설명드리고자 합니다. 엑셀을 업무나 개인 프로젝트에서 활용하는 분들께서는 금액 계산 시 소수점 이하를 버리거나 특정 단위로 절사하여 결과값을 도출해야 하는 경우가 빈번히 발생하는데요, 이 때 유용하게 사용되는 함수가 바로 ROUNDDOWN 함수와 TRUNC 함수입니다. 본 글에서는 이 두 가지 함수를 중심으로 원단위 절사의 개념과 적용 방법등을 자세히 안내해 드리겠습니다.

엑셀원단위절사함수란?

엑셀에서 ‘원단위 절사’란 금액의 소수점 이하 또는 하위 자릿수를 버려 정수 혹은 원하는 단위로 나타내는 방법을 의미합니다. 우리나라에서는 실제 거래 시 1원 단위의 사용이 제한적이거나 무시되는 경우가 많기 때문에, 계산 결과에서 소수점 이하나 하위 자리의 금액을 제거하는 작업이 자주 필요하게 됩니다. 이를 위해 엑셀은 여러 가지 함수들을 제공하고 있으며, 그 중에서도 대표적인 함수는 ROUNDDOWN 함수와 TRUNC 함수입니다.

분석을 위한 데이터 검토

ROUNDDOWN 함수의 이해와 사용법

ROUNDDOWN 함수는 숫자를 0에 가까운 방향으로 내림하여 절사하는 함수입니다. 함수의 기본 형식은 아래와 같습니다.

 

=ROUNDDOWN(number, num_digits)

• number: 절사할 대상 숫자 또는 계산식입니다.
• num_digits: 절사할 자릿수를 지정하는 인수로, 양수일 경우 소수점 이하 자릿수를, 0일 경우 정수로, 음수일 경우는 정수 자리에서 절사합니다.

예를 들어, 만약 셀 A1에 14958이라는 금액이 입력되어 있을 때, 원단위 절사를 하여 14950으로 만들고자 한다면 다음과 같이 수식을 작성할 수 있습니다.

 

=ROUNDDOWN(A1, -1)

여기서 -1은 일의 자리 이하를 버린다는 의미입니다. 또한, 만약 천 원 단위로 절사를 원하신다면 -3을 사용하여 다음과 같이 입력하시면 됩니다.

 

=ROUNDDOWN(A1, -3)

이처럼 ROUNDDOWN 함수는 단순히 내림하는 기능을 제공하여, 계산 시 발생할 수 있는 오차를 줄이고 깔끔한 숫자 표현을 가능하게 합니다.

다채로운 데이터 시각화

TRUNC 함수를 이용한 원단위 절사

엑셀에서 또 다른 절사 함수로는 TRUNC 함수가 있습니다. TRUNC 함수 역시 숫자의 소수점 이하 또는 특정 자리 이하를 버리는 역할을 합니다. 함수의 기본 형식은 다음과 같습니다.

 

=TRUNC(number, num_digits)

• number: 절사할 숫자 혹은 셀 참조입니다.
• num_digits: 버리고자 하는 자릿수를 지정하는데, 음수 값을 사용하면 해당 단위 이하를 절사합니다.

예를 들어, 14958이라는 숫자를 원단위로 절사하여 14950으로 만들고자 한다면 다음과 같이 입력하시면 됩니다.

 

=TRUNC(A1, -1)

TRUNC 함수는 ROUNDDOWN 함수와 유사한 결과를 보여주지만, 함수의 목적에 따라 사용하는 경우가 다를 수 있으므로 상황에 맞게 적절한 함수를 선택하여 사용하시면 좋겠습니다.

데이터 분석을 위한 엑셀 화면

INT 함수의 활용

엑셀에서 소수점 이하를 버리고 정수 부분만을 남기는 가장 간단한 방법으로 INT 함수도 자주 활용됩니다. INT 함수는 양수의 경우 소수점 이하를 버리며 내림하는 역할을 합니다. 예를 들어, 셀 A1의 값이 27.157인 경우 아래와 같이 사용하면 27을 반환합니다.

 

=INT(A1)

다만, 음수에 대해서는 내림의 의미가 달라질 수 있으므로, 음수 처리 시에는 ROUNDDOWN이나 TRUNC 함수를 사용하는 것이 바람직합니다.

색상별 데이터 차트 분석

엑셀에서 원단위 절사를 활용하는 실무 사례

엑셀 원단위 절사는 다양한 업무 환경에서 유용하게 활용됩니다. 특히 재무, 회계, 통계 분석 등에서 소수점 이하의 계산 결과가 실제 거래나 보고서 작성 시 불필요하게 작용할 때, 정확하고 깔끔한 수치를 얻기 위해서 꼭 필요한 작업입니다.

Excel로 데이터 처리

금융 거래 및 회계 처리

우리나라의 경우, 실제 화폐 거래에서는 1원 이하의 금액을 사용하지 않는 경우가 많습니다. 예를 들어, 거래내역을 기록할 때 소수점 이하의 금액이 표시될 경우 이를 절사하여 정리하면 보다 명확한 보고가 가능해집니다. ROUNDDOWN 함수를 활용하여 각 거래 금액을 원단위로 절사하면, 합계 계산 시 오차를 줄이고 일관된 데이터를 유지할 수 있습니다.

시각적인 데이터 분석

예제 1: 단순 원단위 절사

아래 예제에서는 셀 A1에 입력된 금액을 원단위로 절사하는 방법을 보여줍니다.

1. 셀 A1에 14958이라는 금액이 입력되어 있다고 가정합니다.
2. 셀 B1에 다음 수식을 입력합니다.
    

   =ROUNDDOWN(A1, -1)
3. 결과값은 14950이 됩니다.

이와 같이 간단한 수식 입력으로 복잡한 절사 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

예제 2: 천 원 단위 절사

만약 금액을 천 원 단위로 절사하고자 한다면, 아래와 같이 수식을 작성하시면 됩니다.

1. 셀 A1에 14958원이 입력되어 있다고 가정합니다.
2. 셀 B1에 다음 수식을 입력합니다.
    

   =ROUNDDOWN(A1, -3)
3. 결과값은 14000원이 됩니다.

이 방법은 특히 대규모 금액을 다루는 재무 보고서나 예산서 작성 시 매우 유용합니다.

예제 3: TRUNC 함수를 이용한 절사

또한, TRUNC 함수를 이용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 14958원을 원단위로 절사하고자 할 때는 아래와 같이 입력합니다.

 

=TRUNC(A1, -1)

이 경우에도 결과는 14950원으로 동일하게 도출됩니다.

데이터 대시보드 분석

함수 선택 시 고려사항

엑셀에서 절사 함수를 사용할 때에는 아래와 같은 사항들을 고려하여 적절한 함수를 선택하는 것이 중요합니다.

• 데이터의 성격: 양수와 음수의 처리 방식이 다르므로, 음수 데이터를 다루는 경우 ROUNDDOWN 함수가 더 안전한 선택이 될 수 있습니다.
• 절사의 단위: 원단위, 십원단위, 천원단위 등 절사하고자 하는 단위에 따라 num_digits 인수의 값을 적절히 지정해야 합니다.
• 업무의 특성: 금융, 회계, 통계 등 업무의 특성에 따라 절사 방식(버림, 올림, 반올림)을 결정하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 절사(버림)와 반올림은 계산 결과에 큰 차이를 가져올 수 있으므로 주의하여 선택해야 합니다.

엑셀 원단위 절사 함수는 단순한 기능이지만, 실제 업무에서 정확한 데이터 처리를 위해서는 매우 중요한 역할을 합니다. 위에서 소개한 ROUNDDOWN, TRUNC, INT 함수들을 적절히 활용하여 여러분의 데이터 처리 효율을 높이시기 바랍니다.

마지막으로, 엑셀을 처음 접하시는 분들께서는 다양한 예제와 실제 데이터를 가지고 연습해 보시면 함수 사용법을 보다 쉽게 익힐 수 있으실 것입니다. 함수의 인수 값이나 사용법에 대해 궁금한 점이 있으시면 관련 도움말을 참고하시거나 온라인 커뮤니티에서 추가 정보를 얻으실 수 있습니다.

 

Microsoft 커뮤니티l

 

엑셀 파일형식 또는 파일 확장명이 잘못되어 - 파일 오류 예방을 위한 팁

 

엑셀 메모 인쇄 및 활용법