엑셀 색깔별 합계 구하기

목차

• 색상별 합계가 필요한 상황
• 엑셀에서 색상별 합계 구하는 방법
• 실제 사례: 색상별 합계로 업무 효율성 향상하기
• 마치며

숫자표를 확인하는 손과 계산기가 있는 작업 공간.

안녕하세요, 여러분! 오늘은 엑셀에서 셀의 색깔별로 합계를 구하는 방법에 대해 알아보려고 해요. 엑셀을 사용하다 보면 셀에 색상을 입혀 데이터를 구분하는 경우가 많죠. 그런데 특정 색상의 셀만 합계를 내야 할 때, 어떻게 해야 할까요? 함께 알아보겠습니다!

색상별 합계가 필요한 상황

먼저, 왜 색상별 합계가 필요할까요? 예를 들어, 학교에서 학생들의 성적을 관리한다고 가정해 봅시다. 90점 이상은 초록색, 80점 이상은 노란색, 그 이하는 빨간색으로 표시했다고 해요. 이때, 초록색 셀의 합계만 구하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 바로 이럴 때 색상별 합계가 필요합니다.

계산기와 문구류, 과일이 함께 있는 창의적인 구성.

엑셀에서 색상별 합계 구하는 방법

엑셀은 기본적으로 셀의 색상을 기준으로 합계를 구하는 기능을 제공하지 않아요. 하지만 걱정 마세요! 몇 가지 방법을 통해 이 문제 를 해결할 수 있습니다.

그래프와 계산기가 있는 깔끔한 작업 공간.

 

 

방법 1: VBA 매크로 사용하기

VBA(Visual Basic for Applications)는 엑셀에서 제공하는 프로그래밍 언어로, 이를 활용하면 색상별 합계를 구할 수 있습니다. 처음에는 조금 어려울 수 있지만, 한번 익혀두면 매우 유용해요.

1. VBA 편집기 열기: Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 모듈 추가: 상단 메뉴에서 삽입 > 모듈을 선택하여 새로운 모듈을 추가합니다.
3. 코드 입력: 아래의 코드를 입력합니다.
4.  
   Function 색깔별합계(범위 As Range, 색상셀 As Range) As Double Dim 셀 As Range Dim 합계 As Double 합계 = 0 Application.Volatile For Each 셀 In 범위 If 셀.Interior.Color = 색상셀.Interior.Color Then 합계 = 합계 + 셀.Value End If Next 셀 색깔별합계 = 합계 End Function
5. 코드 저장 및 닫기: 코드를 입력한 후, Ctrl + S를 눌러 저장하고 VBA 편집기를 닫습니다.
6. 함수 사용: 엑셀 시트로 돌아와서, 합계를 구하고 싶은 범위와 기준이 되는 색상을 선택하여 함수를 사용합니다.
7. 예를 들어, =색깔별합계(A1:A10, B1)과 같이 입력하면, A1부터 A10까지의 셀 중 B1과 같은 색상의 셀들의 합계를 구할 수 있습니다.

계산기와 돈, 문구가 있는 창의적인 작업 공간.

방법 2: 필터 기능 활용하기

VBA가 어렵게 느껴진다면, 엑셀의 필터 기능을 활용하여 색상별 합계를 구할 수도 있습니다.

1. 데이터 범위 선택: 색상별 합계를 구하고자 하는 데이터 범위를 선택합니다.
2. 필터 적용: 상단 메뉴에서 데이터 > 필터를 선택하여 필터를 적용합니다.
3. 색상별 필터링: 열 머리글의 드롭다운 버튼을 클릭하고, 필터 기준 > 셀 색을 선택하여 원하는 색상을 선택합니다.
4. 합계 확인: 필터링된 상태에서 하단의 상태 표시줄을 확인하면 합계를 확인할 수 있습니다.

이 방법은 간단하지만, 필터를 적용할 때마다 수동으로 확인해야 하는 번거로움이 있습니다.

커피와 계산기가 함께하는 창의적인 분위기의 테이블.

실제 사례: 색상별 합계로 업무 효율성 향상하기

제가 이전에 근무하던 회사에서는 프로젝트별 예산을 관리할 때, 진행 상황에 따라 셀 색상을 다르게 표시했습니다. 진행 중인 프로젝트는 파란색, 완료된 프로젝트는 초록색, 지연된 프로젝트는 빨간색으로 표시했죠. 그런데 매번 각 상태별 예산 합계를 구하는 것이 번거로웠습니다. 그래서 VBA 매크로를 활용하여 색상별 합계를 자동으로 계산하도록 설정했더니, 업무 효율성이 크게 향상되었습니다. 동료들도 이 기능을 배우고 나서 매우 만족해했어요.

숫자표와 자연이 어우러진 아름다운 일러스트.

마치며

엑셀에서 색상별 합계를 구하는 방법을 알아보았습니다. VBA 매크로를 활용하면 자동으로 계산할 수 있어 편리하고, 필터 기능을 활용하면 간단하게 확인할 수 있습니다. 상황에 맞게 적절한 방법을 선택하여 활용해 보세요. 엑셀은 정말 다양한 기능을 제공하니, 하나씩 익혀나가면 업무에 큰 도움이 될 것입니다.

 

바다 생물과 숫자표가 어우러진 독특한 디자인.

 

 

엑셀 다른 시트 값 가져오기

 

 

엑셀차트만들기 쉽게 따라하는 방법